Optical Character Recognition (OCR) adalah teknologi kecerdasan buatan atau artificial intelligence (AI) yang dapat mengubah berbagai jenis dokumen menjadi data digital yang dapat diedit dan dicari. Dokumen-dokumen tersebut termasuk dokumen kertas, file PDF berupa gambar, dan foto teks. Saat ini, banyak perusahaan yang telah mengintegrasikan OCR ke dalam sistem mereka karena OCR memungkinkan digitalisasi dan organisasi yang lebih efisien bagi informasi dalam jumlah besar.
Sebagai contoh, rekening koran, yang merupakan rangkuman transaksi suatu rekening dalam periode waktu tertentu, biasanya diberikan dalam bentuk fisik atau PDF gambar. Hal ini membuat rekening koran sulit untuk dikelola, terutama jika kita harus menangani jumlah data yang besar. Teknologi OCR dapat membantu mengubah rekening koran menjadi data digital, sehingga meningkatkan akurasi, keamanan, dan kesempatan bagi data tersebut untuk digunakan oleh perangkat lunak lain.
OCR Bank menggunakan teknologi Optical Character Recognition untuk mengubah rekening koran atau hasil pemindaian menjadi data yang dapat diedit dan dicari. Sistem ini memproses gambar, mengidentifikasi, dan mengekstraksi huruf dan angka, kemudian menjadikannya data digital untuk penyimpanan dan pemrosesan yang lebih nyaman. Namun, apabila kita hanya bergantung pada OCR saja untuk mengekstrak data dari tabel, data hasil ekstraksi bisa saja jadi tidak teratur. Untuk meningkatkan efisiensi, GLAIR mengintegrasikan OCR dengan teknologi pembelajaran mesin dan AI untuk mengotomatisasi ekstraksi dan organisasi rincian tertentu dari rekening koran. Dengan begitu, proses transisi dari data mentah hasil ekstraksi menjadi format terstruktur dapat lebih luwes dan tidak membutuhkan banyak intervensi manusia.
Berikut adalah beberapa contoh bagaimana kita dapat menggunakan OCR Bank:
1. Pengajuan Peminjaman Uang
Dalam pengajuan peminjaman, pihak pemberi pinjaman harus memeriksa dan memverifikasi rekening koran pihak pemohon pinjaman untuk menilai pendapatan dan kemampuan mereka untuk membayar pinjaman mereka. Namun, melakukan verifikasi secara manual seringkali lambat dan hal tersebut merugikan pelanggan yang membutuhkan tanggapan cepat. Menggunakan OCR Bank dapat mempercepat proses ini dengan mengekstrak informasi yang diperlukan secara otomatis, sehingga membantu pihak pemberi pinjaman membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih tepat.
2. Klaim Asuransi
Perusahaan asuransi mungkin meminta rekening koran saat memproses klaim untuk memverifikasi kepemilikan barang yang rusak atau hilang dan mencegah penipuan. Dengan OCR Bank, perusahaan asuransi dapat secara otomatis mengekstrak data transaksi menjadi bentuk digital yang dapat dicari, sehingga memudahkan mereka dalam memeriksa detail klaim dan menentukan apakah pengajuan tersebut valid. Dengan proses yang dipercepat ini, perusahaan dapat memastikan bahwa pelanggan akan mendapatkan pembayaran secepatnya.
3. Pengajuan Visa
Perusahaan yang menangani pengajuan visa dapat menggunakan OCR Bank untuk mengambil detail keuangan yang penting secara efektif dari rekening koran yang diberikan oleh pihak pemohon. Detail keuangan ini mencakup data seperti pendapatan, tabungan, dan riwayat transaksi, yang sangat penting untuk menilai stabilitas keuangan seseorang dan kelayakan mereka untuk mendapatkan visa. Penggunaan OCR Bank dapat menyederhanakan proses ekstraksi, meminimalkan kesalahan, dan mempercepat proses verifikasi.
4. Melacak Pengeluaran dan Anggaran
Sangat penting bagi pemilik bisnis, akuntan, dan individu-individu lain untuk mengelola arus keuangan dan mengambil keputusan keuangan yang cerdas. Dengan menggunakan OCR Bank, mereka dapat dengan mudah mengekstrak data dari rekening koran, membantu mereka memantau pemasukan dan pengeluaran, mendapatkan wawasan tentang alokasi uang mereka, dan mengintegrasikan rincian transaksi ke dalam sistem akuntansi atau anggaran mereka.
OCR Bank dapat mengekstrak informasi-informasi penting seperti:
Data yang diekstrak dari rekening koran dapat digunakan untuk berbagai tujuan. Dalam keuangan dan akuntansi, data ini membantu agar proses pencatatan buku, analisis keuangan, dan audit dapat lebih akurat. Perusahaan dapat menggunakan data ini untuk menyusun anggaran, memperkirakan aksi untuk masa depan, dan memantau arus keuangan. Individu-individu lainnya dapat secara efektif melacak pengeluaran, mengatur anggaran, dan membuat perencanaan keuangan. Bagi bank dan perusahaan keuangan lainnya, data yang diekstrak mendukung perhitungan risiko, kepatuhan data, dan upaya deteksi penipuan. Secara keseluruhan, penggunaan OCR untuk mengekstrak data dari rekening koran dapat meningkatkan pengambilan keputusan dan manajemen keuangan di berbagai sektor dan penerapan.
OCR Bank menawarkan berbagai pilihan implementasi untuk memenuhi beragam preferensi dan kebutuhan pengguna. Solusi berbasis cloud memungkinkan akses dari perangkat apa pun yang memiliki koneksi internet, sehingga membantu melancarkan kolaborasi dan penyebaran data di antara beberapa pengguna atau tim. Namun, meskipun solusi ini menawarkan skalabilitas dan fleksibilitas, beberapa pengguna mungkin enggan mengunggah informasi pribadi yang sangat sensitif ke sistem cloud.
Di sisi lain, aplikasi komputer dan aplikasi seluler ditujukan untuk pengguna yang memprioritaskan keamanan dan kontrol atas data mereka. Meskipun mungkin kurang nyaman dalam aspek kolaborasi dan berbagi data, akan lebih mudah bagi melalui aplikasi desktop dan aplikasi seluler untuk mengintegrasikan OCR Bank dengan sistem perangkat lunak lainnya. Oleh karena itu, memilih opsi implementasi OCR Bank memerlukan perencanaan yang cermat, perhitungan risiko, dan pertimbangan preferensi dan kebutuhan. Hal ini dilakukan untuk memastikan lingkungan yang aman dan sesuai untuk pemrosesan rekening koran.
Dalam kesimpulan, teknologi OCR merevolusi cara penanganan rekening koran, dan menawarkan metode yang lebih efisien dan aman dalam mengekstrak, mengorganisir, dan memanfaatkan data keuangan di dalamnya. Dengan mengubah rekening koran berbasis kertas dan gambar menjadi data digital, OCR Bank tidak hanya menyederhanakan proses bagi perusahaan, pemberi pinjaman, pihak asuransi, dan pemroses visa, tetapi juga mendorong individu dan organisasi lain untuk membuat keputusan keuangan yang berbasis informasi, meningkatkan pengaturan anggaran, dan meningkatkan efisiensi keuangan secara keseluruhan. Selain itu, fleksibilitas implementasi OCR Bank, baik berbasis cloud, aplikasi desktop, atau aplikasi seluler, dapat memastikan bahwa pengguna bisa memilih metode yang paling cocok dan aman untuk kebutuhan mereka.
